УМПО
УМПО

Отдел финансового учета

Галиуллина Флюза Анваровна

Начальник сектора ОФУ,

руководитель рабочей группы

 

"Освоение бережливого производства рабочей группой отдела финансового учета" 

26 мая 2011 года

Вот и закончился проект нашей рабочей группы. Не все, конечно, прошло гладко, но результатами мы остались довольны.

Наша группа реализовала план по бережливому производству и сделала следующее:

1. В отделе главного энергетика назначен ответственный работник для ежемесячного получения счетов-фактур нарочно.

2. Отдел финансового учета и главная бухгалтерия ежемесячно проводят мониторинг своевременности прохождения финансовых документов.

3. Службой коммерческого директора ежемесячно выделяется автомобиль для получения счетов-фактур в энергоснабжающих организациях.

 В результате проведенной работы длительность документооборота по счетам-фактурам энергоснабжающих организаций составила 6 дней. В таблице ниже представлены другие характеристики бизнес-процесса.

 

Характеристики бизнес-процесса

Было (3 квартал 2010 г.)

Стало (1 квартал 2011 г.)

Средняя длительность документооборота последнего месяца квартала

32 – 39 дней

6 дней

Сумма НДС не предъявленного к вычету на конец квартала

6267,0 тыс. руб.

3369,6 тыс. руб.*

Принято к вычету НДС

16 022,4 тыс. руб.

37 122,3тыс. руб.

* причиной является отсутствие оформленного договора (в связи с реорганизацией ОАО «Башкирэнерго» действующий договор 404090 был разделен на два договора, по объектам, новый договор 404590 находился на оформлении, хотя счета-фактуры были предъявлены)

Длительность документооборота сократилась с 39 дней до 6 дней, то есть на 84,6% против 74,4% запланированных, это было неожиданным результатом. В 2 раза снизилась сумма НДС не предъявленного к вычету.

По причине отсутствия оформленных договоров не были проведены по учету счета-фактуры на сумму 3369,6 тыс. руб. Этот факт нас огорчил. В следующем квартале рабочей группой запланированы мероприятия по контролю за своевременным акцептом счетов-фактур и окончательному устранению потерь. Мы уверены в успехе!

 
 

20 апреля 2011 года

Наш отдел приступил к освоению принципов бережливого производства, основная цель которого – устранение всех видов непроизводительных затрат. Перед сектором учета расчетов с поставщиками была поставлена задача – минимизировать потери, связанные с длительностью документооборота.

Для решения данной проблемы была создана рабочая группа из 6 человек, куда помимо работников отдела финансового учета  вошли работники отдела главного энергетика и главной бухгалтерии, осуществляющие акцепт и отражение в учете счетов-фактур, предъявляемых энергоснабжающими организациями.

Перед группой была поставлена задача: проанализировать длительность документооборота от момента создания до момента передачи в главную бухгалтерию, составить план мероприятий по устранению выявленных потерь.

Для начала был составлен подробный хронометраж длительности документооборота счетов-фактур за энергоуслуги. Было выявлено, что на передачу документации через банк уходит 39 дней, а при отправке почтой – 32 дня. В результате, вычет НДС из бюджета происходит несвоевременно, сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная к вычету, обесценивается на уровень инфляции.

Возникла идея забирать счета-фактуры из энергоснабжающих организаций нарочно, при таком способе длительность документооборота сокращается на 74,4%. Для нас это был хороший результат.

Вспоминаю сейчас защиту проекта. Я очень волновалась, что естественно, так как комиссия очень серьезная. Спасибо за поддержку моему начальнику,  Надежде Петровне Романовой. Но комиссия поняла наше волнение, отнеслась дружелюбно. Наш проект утвердили. Спасибо всем! Это было огромной победой! Все члены группы постарались. И что еще более приятно: за наши старания мы будем премированы. Это хороший стимул, и мне кажется, что многие захотят создать рабочие группы для решения имеющихся проблем. У каждого появилась возможность улучшить свою работу и получить за это вознаграждение. Разве не здорово?!

 В процессе работы мы поняли, что это только начало дальнейшего сотрудничества. Множество проблем можно решить общими усилиями в интересах общего дела.

 
Карта сайта E-mail Главная страница